Rote Schnüre verbinden Stühle auf einer Terrasse vor Alpenpanorama – Sinnbild für die Verbindungen in einem Team

Teamentwicklung im Krankenhaus

Die größte Ressource gegen Stress ist das Team selbst

Ein schlechtes Teamklima und negative Kommunikationsmuster vervielfachen die Wirkung jeder Belastung. Umgekehrt trägt ein gutes Team auch durch schwierige Zeiten. Einen guten Teamgeist zu entwickeln, gehört deshalb zum Wichtigsten, was man für eine Abteilung tun kann – genau darum geht es bei der Teamentwicklung im Krankenhaus.

Kurz gesagt

Die Müller & Mooseder Unternehmensberatung begleitet Teamentwicklung im Krankenhaus – für Pflegeteams, ärztliche Teams und berufsgruppenübergreifende Teams, bei neuen Teams, Konflikten, Leitungswechseln und der Zusammenführung von Stationen. Die Programme sind auf Schichtbetrieb, Hierarchien und Berufsgruppenkulturen im Krankenhaus zugeschnitten. Dazu gehören immer das Coaching der Teamleitungen, Team-Workshops nach dem Gestaltansatz und – wenn nötig – Konfliktklärung und Krisenintervention, bis eine Abteilung wieder stabil arbeitet.

Inhalt
  1. Warum Teamentwicklung
  2. Anlässe und Ziele
  3. Vorgehen
  4. Aus der Krise führen
  5. Wer Sie begleitet
  6. Häufige Fragen
  7. Kontakt
  8. ↑ nach oben

Warum Teamentwicklung?

Gute Zusammenarbeit ist kein Zufall

Patientinnen und Patienten

Sie erleben nicht nur, wie wirksam die Berufsgruppen zusammenspielen, sondern auch die emotionale Qualität dieses Zusammenspiels.

Versorgungsqualität

Die medizinisch-pflegerische Qualität hängt mit funktionaler Kommunikation und einem Klima gegenseitiger Unterstützung im ganzen Team zusammen.

Mitarbeitende

Arbeitsfreude und Berufszufriedenheit steigen und fallen mit einer Kultur wohlwollender Zusammenarbeit.

Warum Teamentwicklung im Krankenhaus oft gar nicht stattfindet

  • Im Schichtbetrieb kommen selten alle Teammitglieder zusammen.
  • Die unsichtbaren Schranken zwischen den Berufsgruppen – jede mit eigener Hierarchie – erschweren gemeinsame Teamveranstaltungen.
  • Die hohe Fluktuation, vor allem im ärztlichen Team, ist eine zusätzliche Herausforderung.

Unser Angebot: Teamentwicklungsprogramme, die auf die Kultur, die besonderen Herausforderungen und die Rahmenbedingungen des Krankenhauses und seiner Berufsgruppen zugeschnitten sind. Teamentwicklung im Schichtbetrieb ist nicht einfach – aber möglich.

Grafik Herausforderungen für Teams: von außen etwa Personalmangel, unrealistische Zeitvorgaben und Veränderungen; von innen etwa verdeckte Konflikte, unklare Ziele, Konkurrenz und dysfunktionale Kommunikation
Herausforderungen für Teams – von außen und von innen

Anlässe und Ziele

Wann ist Teamentwicklung sinnvoll – und was ist das Ziel?

Eine Gruppe von Menschen mit einer gemeinsamen Aufgabe ist noch kein Team – aber sie kann dazu werden.

Neue Teams

Ein guter Start spart später viel Reibung.

Größere Veränderungen

Leitungswechsel, neue Aufgaben, neue Strukturen.

Konflikte im Team

Konflikte schmoren zu lassen, ist keine gute Idee.

Zusammenarbeit über Grenzen

Zwischen Teams, Berufsgruppen oder bei der Zusammenführung zweier Teams.

Zwei Beispiele

Aus Gründen der Vertraulichkeit fiktiv – aber typisch.

Situation 1: Die Stimmung kippt

Seit einem Leitungswechsel hat sich die Stimmung zwischen Pflege und ärztlichem Team verschlechtert. Die pflegerische Leitung hat zunehmend mit Konflikten im Team zu tun und wird offen kritisiert. Einige sind bereits gegangen. Jüngere Ärztinnen und Ärzte fürchten den Einsatz auf der Intensivstation, weil sie die Einarbeitung als unzureichend erleben.

Situation 2: Zwei Teams sollen eins werden

Zwei Stationen oder Bereiche werden zusammengeführt. Die Leitungen beider Bereiche rivalisieren um die Führung im künftigen Gesamtteam, die langjährigen Mitglieder beider Teams wappnen sich gegen die Veränderung.

Solche Situationen führen leicht zu einer dysfunktionalen Dynamik. Dann ist es sinnvoll, die Dinge nicht einfach laufen zu lassen, sondern das Team bei seiner Selbstorganisation zu unterstützen.

Ziele der Teamentwicklung

Die Qualität der Zusammenarbeit ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren in der modernen Arbeitswelt. Leistungsfähige Teams haben Voraussetzungen – und sie lassen sich fördern.

Ein Team kann eine enorme Ressource sein: Das Stressniveau des Einzelnen sinkt, Kreativität wird geweckt, Bedürfnisse nach Anerkennung, Zugehörigkeit und Bedeutsamkeit werden erfüllt. So kann ein Team zur echten Kraftquelle werden.

Doch wo viel Licht ist, ist auch Schatten: Gruppen können genau das Gegenteil bewirken. Wie eine Partnerschaft braucht auch ein Team von Zeit zu Zeit Energie für das Miteinander – oft hilft dabei eine erfahrene Begleitung von außen.

Merkmale eines funktionalen Teams: Leistung, Ziele, Dynamik, Struktur und Klima
Merkmale eines funktionalen Teams: Leistung, Ziele, Dynamik, Struktur, Klima

Vorgehensweise und Ablauf

Wie funktioniert Teamentwicklung praktisch?

Man kann mit der Bearbeitung von Problemen einsteigen. Oft bleibt aber ein Unbehagen, auch wenn die offenkundigen Probleme gelöst sind. In den Teamtagen geht es deshalb um die tiefere Frage: Was brauche ich wirklich, damit ich mich in diesem Team zu Hause fühle – und was braucht das Team von mir?

  1. Vorgesprächemit der Auftraggeberin bzw. dem Auftraggeber (telefonisch) und mit den Führungskräften
  2. KlärenBraucht es zuerst Coaching oder Mediation der Führungskräfte – oder liegt der Schwerpunkt in der Teamdynamik?
  3. Coachingder Teamleitungen – immer Bestandteil, begleitend zu den Workshops
  4. Team-Workshopsein Teamtag, Teamrunden im Schichtbetrieb oder Inter-Team-Workshops
  5. Umsetzung & AuswertungBegleitung im Alltag, Evaluation nach einigen Monaten

Die Führung ist der wichtigste Akteur

Führungskräfte sind und bleiben die entscheidenden Akteure der Teamentwicklung – das wollen wir stärken. In besonderen Situationen braucht es aber weitere Impulse: etwa wenn das Verhältnis zwischen Leitung und Team gestört ist oder wenn Berufsgruppen eines Teams im Konflikt stehen. Dann können auch Team-Workshops ohne die Führungskräfte sinnvoll sein. Manche Teams brauchen auch eine Art Initialzündung, um zu einer lebendigen Zusammenarbeit zu finden.

Umgekehrt merken wir manchmal rasch, dass wir zuerst mit den Führungskräften arbeiten müssen. Wenn Führungskräfte einander bekämpfen, statt zu kooperieren, liegt die Verantwortung zunächst auf dieser Ebene. Dann bieten wir Coaching und gegebenenfalls Mediation an, bevor wir ins Team gehen.

Fragen, die wir im Coaching der Teamleitung bearbeiten

Führung heißt nicht nur, einzelne Mitarbeitende zu führen, sondern immer auch das Team. Wie kann ich …

  • Widerständen gegen meine Führungsrolle begegnen?
  • den Zusammenhalt in der Gruppe fördern?
  • Teilgruppen und Außenseiter ins Team integrieren?
  • konstruktives Feedback im Team etablieren?
  • die Leistungsmotivation im Team fördern?
  • Konflikte klären, ohne dass sie erst recht eskalieren?
  • Spannungen mit anderen Teams oder Abteilungen lösen?
  • Entscheidungen so treffen, dass sie als gerecht akzeptiert werden?
  • unterscheiden, was ich allein entscheide, wo ich das Team einbeziehe und wann das Team selbst entscheidet?
Ablauf der Teamentwicklung: Diagnosephase mit Leitungsgesprächen und Workshops, Interventionsphase 1 mit Coaching der Teamleitungen und Teamtagen, Interventionsphase 2 mit Begleitung der Umsetzung und Themen-Workshops
Ablauf: Diagnosephase, Interventionsphase 1 und 2

Teamentwicklungs-Workshops

In der Arbeit mit Teams ist uns die Qualität des Kontakts der Teammitglieder untereinander wichtiger als einzelne Sachinhalte. Auch wenn es um Inhalte geht, geht es immer zugleich um die Beziehung untereinander, um eigene Bedürfnisse und um die Bedeutung der Gruppe für den Einzelnen. Deshalb arbeiten wir vor allem im Hier und Jetzt – dort findet Veränderung statt. Dabei bleibt im Blick, dass ein Team dazu da ist, gemeinsam Ziele zu erreichen und Leistung zu erbringen.

Wir katalysieren und moderieren, indem wir

  • den offenen Dialog in der Gruppe nach dem Gestaltansatz moderieren und vertiefen,
  • beobachten und systemische Fragen stellen,
  • Hypothesen bilden und dem Team als Impuls mitteilen,
  • Zusammenhänge erläutern und Methoden für bessere Zusammenarbeit anbieten,
  • kommunikative Fähigkeiten trainieren,
  • bei Bedarf modellhaft Konfliktklärungsgespräche führen – in der Gruppe oder vertraulich,
  • auf Wunsch Einzelgespräche führen und individuelles Feedback geben.

Am besten ist ein Teamtag, an dem der größte Teil des Teams teilnehmen kann. Ist das nicht möglich, gibt es Alternativen: Oft stehen nur ein bis zwei Stunden zur Verfügung, damit Mitarbeitende vor oder nach dem Früh- oder Spätdienst teilnehmen können. Solche Teamrunden verbinden wir zum Beispiel mit dem Coaching der Führungskräfte.

Stufen zu einem zufriedenen Team: Höflichkeit, Freundschaftlichkeit und Zugehörigkeit, guter Umgang mit Konflikten, gemeinsames Ziel und Werte, Teamspirit; dazu keine Abwertung, keine Ausgrenzung, Bedürfniserfüllung statt Vorwurf und Bestrafung, wertschätzende Kommunikation
Bedingungen für ein zufriedenes und leistungsfähiges Team. Forming, Storming, Norming, Performing: Auseinandersetzungen gehören dazu – aber man kann die Phasen katalysieren, damit die Gruppe nicht auf einer Stufe stehen bleibt.

Vertiefung

Inhaltliche Themen als Weg zu besserer Zusammenarbeit

Bei der Teamentwicklung geht es uns nicht in erster Linie um die inhaltliche Seite. Wir nutzen die Arbeit an Themen, um die Qualität der Zusammenarbeit weiterzuentwickeln und wertschätzende Kommunikation erfahrbar zu machen: „Ich werde gehört.“ „Mein Beitrag ist wichtig.“ „Ich erfahre Anerkennung im Kollegenkreis – auch über Berufsgrenzen hinweg.“ „Wir können Konflikte gut austragen.“ Wir beobachten die Interaktionen im Team, erkennen Risiken für seine Funktionsfähigkeit und greifen bei Bedarf ein.

Je mehr Mitarbeitende gewohnt sind, an Lösungen mitzuarbeiten, desto eher treffen sie eigenständige Entscheidungen und handeln lösungsorientiert – auch in kritischen Situationen. Die Richtung heißt „Wie kann es gehen?“ statt „Es geht nicht, weil …“. Teilgruppen stimmen ihre Zwischenergebnisse mit anderen ab, hören zu und holen neue Impulse herein; am Ende werden die Ergebnisse integriert.

Zusammenarbeit und systemische Strukturen im Team

Das Team bekommt – je nach Ausgangslage und Ziel – Aufgaben, die die Qualität der Interaktion erfahrbar machen. Die Konstellation im Team wird bewusst und damit gestaltbar: durch die Arbeit mit Bildern, Aufstellungen und Skalierungen zu wichtigen Themen und Teamaufgaben, die Kooperation erfordern und die Reflexion der eigenen Rolle ermöglichen.

Dabei steht der Prozess des Teamdialogs selbst im Mittelpunkt: Feedbackrunden, Kreismethode, Elemente aus dem Improvisationstheater, offene Konfliktgespräche, wenn ein guter Ausgang absehbar ist. Die „Lösung“ ist etwas, das im Prozess erfahren wird.

Zwei Teams zusammenführen

Eine besondere Situation ist die Zusammenführung zweier Teams, vor allem wenn sie vorher in Konkurrenz standen. Zuerst arbeiten wir mit jedem Team einzeln und ermöglichen, die „wolkigen“ Sorgen und manchmal angstbesetzten Fantasien konkret zu benennen: Gibt es eigene Baustellen, die zuerst bearbeitet werden müssen, damit sie nicht auf das andere Team projiziert werden? Was ist Ihr Bild von einem guten Team?

Dann richten wir den Dialog auf Bedürfnisse und Chancen: Was brauchen Sie konkret, um gut zusammenzuarbeiten? Was könnte für die anderen eine Bereicherung sein – und die anderen für Sie? Wenn Sie in einem Jahr feststellen, dass Sie ein richtig gutes Team geworden sind: Was hat dazu beigetragen?

Schließlich kommen beide Teams zusammen und teilen einander mit, was sie füreinander vorbereitet haben. Dieser Dialog muss gut moderiert werden, damit der Blick auf das gerichtet bleibt, was das neue Team braucht. Ziel ist, dass beide Teams mit „positiven Unterstellungen“ in die Integrationsphase gehen. Mehr dazu auf der Seite Change Management.

Das Team als Ressource gegen Stress

Teams sind die wichtigste Ressource gegen Stress – und können zugleich seine größte Ursache sein. Eine Hauptquelle von Stress ist die Angst, aus der Anerkennung des Teams herauszufallen. Umgekehrt entlastet die Erfahrung enorm, im Team getragen zu sein, auch wenn man nicht alles perfekt macht. Entscheidend ist, ob die Teammitglieder einander Wohlwollen und Vertrauen schenken, ob sie vorwurfsfrei kommunizieren können und ob das Team ein Klima stabiler Zugehörigkeit entwickelt hat.

  • Wertschätzende Kommunikation achtet die Bedürfnisse und die Individualität jedes Teammitglieds. Wir trainieren sie regelmäßig mit den klinischen Berufsgruppen.
  • Vollständiges Denken (problemorientierte Bewältigung): Sorgen und Ängste werden zuerst gehört und angenommen, dann im Dialog durch eine realistischere Einschätzung ersetzt. So werden Ressourcen wieder zugänglich. Abwiegeln hilft nicht – wer das erlebt, fühlt sich unverstanden und abgewertet.
  • Die emotionale Basis stärken (emotionsorientierte Bewältigung): einfache Praktiken wie kurze Auszeiten, etwa für progressive Muskelentspannung, mit praktischer Anleitung, dazu eine Einführung in die Haltung der Achtsamkeit.
  • Führung geben und Sinn vermitteln: Wir unterstützen Führungskräfte darin, Situationen so zu deuten, dass alle Beteiligten Sinn erkennen können.
  • Individuelles Stress-Coaching für Mitarbeitende, die psychisch besonders belastet sind.

Abteilungen aus der Krise führen

Wenn Sie an Ihre Abteilung oder Ihr Team denken …

… sehen Sie ein funktionierendes Team? Die Mitarbeitenden fühlen sich wohl, die Zusammenarbeit zwischen den Berufsgruppen ist ausgezeichnet, alle kennen die Regeln und wissen, warum sie gelten. Das Team ist so attraktiv, dass Sie Fachkräfte gewinnen und halten. Alle stehen für gemeinsame Ziele ein – das spüren Patientinnen, Patienten und Angehörige, und auch das wirtschaftliche Ergebnis stimmt. Glückwunsch – bewahren Sie diesen Erfolg!

… oder fragen Sie sich immer wieder, warum es nicht funktioniert? Warum halten sich die Beteiligten nicht an die Regeln? Warum bleibt das wirtschaftliche Ergebnis hinter den Erfordernissen zurück? Warum verlieren Sie Leistungsträgerinnen und Leistungsträger durch Kündigung? Woher kommen die Unzufriedenheit und die wiederkehrenden Überlastungsanzeigen?

Wer sich solche Fragen stellt, arbeitet meist schon lange daran, die Probleme zu lösen. Oft gelingt es trotzdem nicht, die Lösungen umzusetzen – selbst wenn klar ist, was man „eigentlich“ tun müsste. Von allein wird es nicht besser, und je länger man wartet, desto schwieriger wird es.

So gehen wir vor

Nach Vorgesprächen mit der Krankenhausleitung und den beteiligten Führungskräften erstellen wir ein Angebot. Je nach Ausgangslage gehören dazu:

  1. Einzelgesprächemit Führungskräften, Teammitgliedern und weiteren Beteiligten
  2. Kleingruppenmit Menschen, die unterschiedliche Interessen vertreten; gemeinsame Ziele entwickeln
  3. SachebeneLösungen zu Arbeitszeit, Personalstruktur und Prozessen vorbereiten; Workshops mit Blick auf die Qualität des Dialogs
  4. Team-Workshopsz. B. Pflege- oder Ärzteteam, dazu Inter-Team-Building mit konkreten Vereinbarungen
  5. Umsetzungbedarfsgerecht begleiten
  6. Evaluationnach einigen Monaten, meist mit einer zweiten, deutlich kürzeren Projektrunde

Wir greifen Stimmungen auf und klären offene und verdeckte Konflikte – und wir berechnen Personalbedarf, lösen Dienstplanprobleme und bringen notwendige strukturelle Veränderungen auf den Punkt. Diese Verbindung aus Struktur- und Beziehungsarbeit ist unsere Stärke: Wir haben Standing und Akzeptanz von der Geschäftsführung bis zur Pflegekraft und arbeiten konsequent umsetzungsorientiert.

Wer Sie begleitet

Erfahrung mit Team-Performance im Krankenhaus

Beide haben im Krankenhaus selbst gearbeitet – auf Intensivstationen – und begleiten seit Jahrzehnten Team- und Organisationsentwicklung in Kliniken.

Christiane Fruht

Christiane Fruht, M.A.

Kommunikation, Führung und Teamentwicklung im Krankenhaus

M.A. Psycholinguistik, Psychologie und Politik; examinierte Krankenschwester mit Berufserfahrung auf der Intensivstation.

„Seit zwei Jahrzehnten engagiere ich mich für gutes Betriebsklima und gelingende Zusammenarbeit in Kliniken. Hierfür berate ich die Klinikleitung, begleite Führungskräfte und arbeite mit Teams vor Ort. Mein Ziel ist dabei, jedem Mitarbeiter seine Verantwortung für den Erfolg der Organisation bewusst zu machen.“
Gottfried Müller

Gottfried Müller

Klinische Betriebsorganisation, Personalmanagement und Führung im Krankenhaus

Diplom-Psychologe; examinierter Krankenpfleger mit Berufserfahrung auf der Intensivstation; Krankenhausberater seit 1996.

„Zunächst geht es mir darum, die erfolgsentscheidenden Faktoren und Problemstellungen in den Strukturen, Prozessen und im Personalkonzept zu finden und mit den klinischen Berufsgruppen geeignete Lösungen zu entwickeln. Genauso wichtig ist es mir, bereits im Projektverlauf eine positive Qualität der Zusammenarbeit zu erreichen und dies in der Umsetzung weiter zu vertiefen.“

Mehr über Gottfried Müller

Häufige Fragen

Fragen zur Teamentwicklung im Krankenhaus

Wann ist Teamentwicklung im Krankenhaus sinnvoll?

Bei neuen Teams, bei größeren Veränderungen wie einem Leitungswechsel, bei Konflikten im Team, wenn die Zusammenarbeit zwischen Teams oder Berufsgruppen hakt und wenn zwei Teams zu einem neuen Bereich zusammengeführt werden. Je früher, desto besser: Konflikte schmoren zu lassen, macht sie meist schwerer lösbar.

Wie funktioniert Teamentwicklung im Schichtbetrieb?

Am besten mit einem Teamtag, an dem der größte Teil des Teams teilnehmen kann. Ist das nicht möglich, arbeiten wir mit kürzeren Teamrunden von ein bis zwei Stunden, an denen Mitarbeitende vor oder nach dem Früh- oder Spätdienst teilnehmen können, und verbinden sie mit dem Coaching der Führungskräfte.

Welche Rolle spielt die Führungskraft bei der Teamentwicklung?

Die entscheidende. Ein Coaching der Teamleitungen ist deshalb immer Bestandteil. Manchmal ist es sinnvoll, Workshops ohne die Leitung durchzuführen – etwa wenn das Verhältnis zwischen Leitung und Team gestört ist. Und wenn Führungskräfte untereinander im Konflikt stehen, arbeiten wir zuerst mit ihnen, mit Coaching und gegebenenfalls Mediation.

Wie läuft ein Teamentwicklungsprozess ab?

Nach Vorgesprächen mit Auftraggeber und Führungskräften folgt eine Diagnosephase mit Leitungsgesprächen und gegebenenfalls Kleingruppen-Workshops. In der ersten Interventionsphase stehen Coaching der Teamleitung und Teamtage im Mittelpunkt, in der zweiten die Begleitung der Umsetzung und Themen-Workshops. Nach einigen Monaten werten wir die Ergebnisse mit den Beteiligten aus.

Wie werden zwei Teams erfolgreich zusammengeführt?

Zuerst arbeitet jedes Team für sich: Sorgen werden konkret benannt, eigene Baustellen erkannt, das Bild eines guten Teams beschrieben. Dann geht es um Bedürfnisse und Chancen – was braucht man selbst, was könnte die anderen bereichern? Schließlich kommen beide Teams in einem gut moderierten Dialog zusammen, damit sie mit positiven Erwartungen in die Integrationsphase gehen.

Kann Teamentwicklung helfen, eine Abteilung aus der Krise zu führen?

Ja, wenn sie mit der Sachebene verbunden wird. Wir führen Einzel- und Kleingruppengespräche, entwickeln gemeinsame Ziele, bereiten Lösungen zu Arbeitszeit, Personalstruktur und Prozessen vor und moderieren Team- und Inter-Team-Workshops mit konkreten Vereinbarungen. Nach der Umsetzung folgt eine Auswertung, meist mit einer zweiten, kürzeren Projektrunde.

Wie hängen Teamklima und Stress zusammen?

Das Team ist die wichtigste Ressource gegen Stress und kann zugleich seine größte Ursache sein. Entscheidend ist, ob Teammitglieder einander Wohlwollen und Vertrauen schenken, vorwurfsfrei kommunizieren und ein Klima stabiler Zugehörigkeit haben. Daran setzen wertschätzende Kommunikation, vollständiges Denken, einfache Entlastungspraktiken und sinnstiftende Führung an.

Wie beginnt eine Teamentwicklung?

Mit einem unverbindlichen Gespräch per Telefon (08131 310 68 72) oder E-Mail (mail@win-win-work.de). Nach Vorgesprächen mit der Krankenhausleitung und den Führungskräften erhalten Sie ein auf Ihre Situation zugeschnittenes Angebot.

Kontakt

Mit uns kommen Sie weiter

Neues Team, Konflikt, Zusammenführung oder eine Abteilung in der Krise: Schreiben Sie uns oder rufen Sie an. Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wo der beste Ansatzpunkt liegt – beim Team, bei der Führung oder bei beiden.

Stand: 28.10.2026 · Müller & Mooseder Unternehmensberatung, Dachau